يوفر نظام الكاشير لنقاط البيع عبر الويب في متجرة إمكانية إدارة عمليات البيع والورديات ومتابعة جميع العمليات التي تتم من خلال الكاشير، مع توفير تقارير شاملة وتفصيلية تساعد التاجر على متابعة حركة المبيعات والعمليات المالية وأداء الكاشير.

يمكن للتاجر استعراض تقارير الكاشير والورديات مباشرة من لوحة التحكم، مع إمكانية تصفية البيانات حسب التاريخ، الوردية، الكاشير وغيرها، بالإضافة إلى إمكانية تحميل تقارير الورديات بصيغة Excel والاطلاع على تفاصيل كل وردية بشكل كامل.

ويتضمن النظام عمليات فتح وإغلاق الورديات، البيع، السحب والإيداع، والمرتجعات، حيث يتم تسجيل جميع هذه العمليات ضمن بيانات الوردية وتقاريرها.

في نهاية المقال سيتم إرفاق فيديو شامل يوضح النظام والعمليات المختلفة بشكل عملي وبالأمثلة.

قبل البدء بإجراء عمليات البيع، يقوم الكاشير بفتح وردية جديدة وتحديد المبلغ الموجود في درج الكاشير عند بداية الوردية.

مثال:
إذا كان في درج الكاشير مبلغ 500 ريال كفكة، يقوم الكاشير بفتح الوردية وتسجيل مبلغ البداية 500 ريال.

بعد فتح الوردية، يمكن للكاشير البدء بإجراء عمليات البيع.

بعد فتح الوردية، يستطيع الكاشير إضافة المنتجات وإتمام عملية البيع، ثم اختيار وسيلة الدفع المناسبة.

يدعم النظام وسائل الدفع المتاحة في المتجر، مثل:

مثال:
قام العميل بشراء منتجات بقيمة 100 ريال ودفع بالبطاقة البنكية، فيختار الكاشير المنتجات ثم يحدد البطاقة البنكية لإتمام العملية.

خطوات عملية البيع :
اذا اردنا تسجيل الطلب باسم العميل نضغط على خيار عميل

ندخل رقم الهاتف , واذا كان العميل مسجل مسبقا في المتجر سيظهر اسمه ونختاره مباشرة , واذا لم ين مسجل سيظهر خيار اضافة عميل جديد ليتم تسجيله في قائمة عملاء المتجر.

بعدها نضيف منتجات للطلب من خلال الاسم او المسح على باركود المنتج
وننتقل لصفحة الدفع ونختار طريقة الدفع
تاكيد الدفع
بعدها ستظهر الفاتورة للطلباعه

يمكن للكاشير تسجيل أي مبلغ يتم سحبه من درج الكاشير، مع اختيار سبب السحب من الأسباب المتاحة، وإضافة ملاحظة اختيارية عند الحاجة.

مثال:
تم سحب 50 ريال لشراء أدوات تنظيف للمحل، فيقوم الكاشير بتسجيل عملية سحب بقيمة 50 ريال واختيار سبب السحب المناسب، ويمكنه إضافة ملاحظة توضح تفاصيل العملية.

يمكن تسجيل المبالغ التي تتم إضافتها إلى درج الكاشير كعملية إيداع.

مثال:
احتاج الكاشير إلى إضافة مبلغ 100 ريال كفكة للدرج، فيقوم بتسجيل عملية إيداع بقيمة 100 ريال.

يمكن للكاشير إجراء عمليات إرجاع الطلبات من خلال نظام نقاط البيع، بحيث يتم تسجيل عملية الإرجاع وربطها بالطلب الأصلي.


نحدد الكمية المرتجعه ونضغط تاكيد الارجاع

مثال:
قام العميل بإرجاع منتج بقيمة 50 ريال من طلب سابق، فيبحث الكاشير عن الطلب ويقوم بتنفيذ عملية الإرجاع للمنتج المطلوب.

عند انتهاء فترة عمل الكاشير، يمكنه إغلاق الوردية بعد الانتهاء من جميع العمليات.

عند إغلاق الوردية يتم حفظ تفاصيل العمليات التي تمت خلالها، بما يشمل المبيعات والسحب والإيداع والمرتجعات وغيرها من العمليات المرتبطة بالوردية.

مثال:
انتهت فترة عمل الكاشير، فيقوم بمراجعة المبلغ الموجود في الدرج ثم إغلاق الوردية لتسجيل نهاية فترة العمل.

يمكن للتاجر الوصول إلى تقارير الكاشير والورديات من خلال لوحة تحكم المتجر:

من خلال هذه الصفحة يستطيع التاجر مراجعة تفاصيل عمليات الكاشير والورديات ومتابعة حركة المبيعات والعمليات المالية.

يمكن للتاجر استخدام خيارات التصفية للوصول إلى البيانات المطلوبة بسهولة، ومن أمثلة خيارات التصفية:

وبذلك يمكن الوصول إلى وردية أو مجموعة محددة من العمليات ومراجعة تفاصيلها بسهولة.

بالإضافة إلى استعراض التقارير من لوحة التحكم، يمكن للتاجر تحميل تقرير الورديات بصيغة Excel.

يحتوي الملف على 10 أوراق، بحيث تعرض كل ورقة تفاصيل محددة من تفاصيل الوردية والعمليات التي تمت خلالها، مما يوفر تقريرًا واضحًا وشاملًا يمكن الرجوع إليه ومراجعته خارج لوحة التحكم.

في نهاية المقال سيتم إرفاق فيديو يشرح نظام الكاشير لنقاط البيع عبر الويب بشكل عملي، ويتضمن أمثلة على: