إضافة عضو جديد لفريق الإدارة وتحديد صلاحياته
يساعدك هذا المقال على إنشاء حسابات مستقلة لأعضاء فريق العمل داخل لوحة التحكم، مع تحديد صلاحيات كل عضو بدقة، بحيث يتمكن كل موظف من الوصول فقط إلى الأقسام التي يحتاجها لأداء عمله.
وبنهاية الشرح ستكون قادرًا على إنشاء صلاحيات مخصصة لفريق العمل، ثم إضافة أعضاء الإدارة وربط كل عضو بالصلاحية المناسبة له.
أولًا: إدارة الصلاحيات
قبل إضافة أي عضو جديد، يفضل تجهيز الصلاحية التي سيستخدمها.
من لوحة التحكم انتقل إلى:
الإعدادات - الصلاحيات
ستجد مجموعة من الصلاحيات الجاهزة داخل المتجر، مثل:
- الإدارة.
- المحاسب.
- موظف إدخال البيانات.
- وغيرها.
يمكنك استخدام أي منها كما هي، أو تعديلها بما يتناسب مع احتياجات فريقك.
تعديل صلاحية موجودة
إذا كانت إحدى الصلاحيات الحالية مناسبة لاحتياجاتك، افتحها ثم قم بتحديد الأقسام والصفحات التي ترغب بالسماح لأصحاب هذه الصلاحية بالوصول إليها.
جميع الأعضاء الذين يتم تعيين هذه الصلاحية لهم سيحصلون على نفس صلاحيات الوصول التي قمت بتحديدها.
بعد الانتهاء اضغط على:
حفظ
إنشاء صلاحية جديدة
إذا كنت تحتاج إلى صلاحية مختلفة، اضغط على:
إضافة جديد
ثم:
- أدخل اسمًا يوضح وظيفة هذه الصلاحية.
- حدد الصفحات والأقسام التي تريد السماح بالوصول إليها.
- اترك الصفحات الأخرى غير محددة لمنع الوصول إليها.
بعد الانتهاء اضغط على:
حفظ
وبذلك تصبح الصلاحية جاهزة للاستخدام مع أي عضو جديد تضيفه مستقبلًا.
ثانيًا: إضافة عضو جديد لفريق الإدارة
بعد تجهيز الصلاحيات، انتقل إلى:
الإعدادات - فريق الإدارة
ثم اضغط على:
إضافة عضو جديد
إدخال بيانات العضو
أدخل بيانات الحساب المطلوبة، مثل:
- الاسم.
- البريد الإلكتروني.
- كلمة المرور.
ثم من خانة:
الصلاحية
بعد ذلك اضغط على:
حفظ
وسيصبح بإمكان العضو تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم باستخدام بياناته الخاصة، مع إمكانية الوصول فقط إلى الأقسام المسموح بها في الصلاحية التي تم تعيينها له.
مميزات استخدام الصلاحيات
- إنشاء حساب مستقل لكل موظف.
- التحكم الكامل في الصفحات التي يمكن لكل عضو الوصول إليها.
- منع الوصول إلى الأقسام الحساسة مثل الإعدادات أو التقارير المالية عند الحاجة.
- إمكانية إنشاء عدد غير محدود من الصلاحيات بما يتناسب مع هيكل فريق العمل.
- يمكن استخدام نفس الصلاحية مع أكثر من عضو دون الحاجة إلى إعادة إعدادها كل مرة.
ملاحظات مهمة
- يفضل إنشاء الصلاحيات أولًا ثم البدء بإضافة أعضاء فريق الإدارة.
- عند تعديل صلاحية معينة، سيتم تطبيق التعديلات تلقائيًا على جميع الأعضاء المرتبطين بها.
- يمكن إنشاء صلاحيات مخصصة لكل قسم داخل المتجر، مثل خدمة العملاء أو المحاسبة أو إدارة المنتجات أو التسويق، بحسب احتياج فريق العمل.