تصدير الطلبات إلى ملف Excel
يساعدك هذا المقال على تصدير طلبات متجرك إلى ملف Excel مع إمكانية تحديد الطلبات والبيانات التي ترغب بتصديرها، بالإضافة إلى حفظ قالب للتصدير واستخدامه لاحقًا لتوفير الوقت.
وبنهاية الشرح ستكون قادرًا على تصدير الطلبات حسب الفترة الزمنية أو الفلاتر التي تحددها، واختيار البيانات التي ستظهر في ملف Excel، وإنشاء قوالب تصدير جاهزة لإعادة استخدامها مستقبلاً.
الوصول إلى صفحة تصدير الطلبات
من لوحة التحكم انتقل إلى:
الطلبات
ثم اضغط على:
تصدير الطلبات
تحديد الطلبات المراد تصديرها
قبل إنشاء ملف التصدير، يمكنك تحديد الطلبات التي ترغب بتصديرها من خلال مجموعة من الخيارات، مثل:
- حالة الطلبات.
- تاريخ بداية فترة التصدير.
- تاريخ نهاية فترة التصدير.
وبذلك يمكنك تصدير جميع الطلبات أو فترة زمنية محددة فقط حسب احتياجك.
استخدام الفلاتر الإضافية
إذا كنت ترغب في تصدير طلبات أكثر تحديدًا، اضغط على:
فلاتر إضافية
وستتمكن من تصفية الطلبات حسب عدة معايير، مثل:
- منتج محدد.
- قسم معين.
- عميل محدد.
- مدينة محددة.
- قيمة طلب معينة.
ويمكن الجمع بين أكثر من فلتر للحصول على النتائج المطلوبة بدقة.
تحديد البيانات التي ستظهر في ملف Excel
بعد تحديد الطلبات، انتقل إلى خطوة اختيار البيانات.
ستجد قائمة بجميع البيانات التي يمكن تصديرها.
قم بتحديد العناصر التي ترغب بظهورها داخل ملف Excel.
ملاحظة: كل عنصر تقوم باختياره سيظهر كعمود مستقل داخل ملف Excel، كما ستظهر جميع العناصر المختارة في قائمة البيانات المحددة للتصدير لمراجعتها قبل بدء العملية.
حفظ قالب التصدير
إذا كنت تقوم بتصدير نفس البيانات بشكل متكرر، فلا حاجة لإعادة اختيار الأعمدة في كل مرة.
يمكنك حفظ إعدادات التصدير كقالب جديد.
كل ما عليك هو:
- إدخال اسم للقالب.
بعد ذلك، يمكنك في أي عملية تصدير مستقبلية اختيار هذا القالب مباشرة، ثم تحديد الفترة الزمنية فقط والضغط على تصدير.
وهذا يوفر الكثير من الوقت عند استخدام نفس إعدادات التصدير بشكل متكرر.
إنشاء ملف التصدير
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، اضغط على:
وسيبدأ النظام في تجهيز ملف Excel.
تحميل الملف
سجل التصدير
حتى تنتهي عملية إنشاء الملف.
بعد اكتمالها، سيتحول الملف إلى حالة جاهزة، ويمكنك تحميله مباشرة إلى جهازك.
ملاحظات مهمة
- يمكنك تصدير جميع الطلبات أو جزء منها حسب التاريخ أو حالة الطلب.
- تتيح لك الفلاتر الإضافية تصدير بيانات دقيقة وفق احتياجاتك.
- كل عنصر يتم اختياره سيظهر كعمود مستقل داخل ملف Excel.
- يمكن حفظ قوالب تصدير متعددة لاستخدامها في أي وقت.
- يمكنك متابعة حالة إنشاء الملف من سجل التصدير ثم تحميله بمجرد انتهاء العملية.